افراد متقاضی ثبت شرکت در اسلوونی باید پیش از ثبت شرکت موارد زیر را رعایت نمایند:
نام کسب و کار یا شرکت: نام شرکت باید با نام شرکت های دیگر موجود در اسلوونی متفاوت باشد. قبل از ثبت نام، بررسی کنید که نام شرکتی که قرار است به ثیت برسد در اسلوونی متفاوت است.
نمایندگان شرکت: تمامی شرکت ها باید حداقل یک مدیر برای شرکت منصوب کنند.
آدرس دفتر مرکزی شرکت: دفتر مرکزی شرکت و آدرس شرکت باید پیش راه اندازی ایجاد شده باشد.
خدمات مالی شرکت
فیلد کاری و فعالیتهای شرکت(SKD)
اساس نامه و اسناد حقوقی شرکت
افتتاح حساب بانکی در اسلوونی
متداول ترین اشکال شرکت های ثبت شده بر اساس فیلد کاری(کارآفرین خصوصی ،شرکت حقوقی و شرکت با مسئولیت محدود) عبارت است از :
فرد کارآفرین خصوصی (مؤسسه انفرادی یا حقیقی P.)
شرکت با مسئولیت محدود و یا شرکت حقوقی (LTD)
شزکت با مسئولیت نامحدود
شرکت دولتی با مسئولیت محدود
مراحل اولیه پیش از ثبت شرکت در اسلوونی:
مشاوره و کسب آگاهی از قوانین ثبت شرکت پیش از تاسیس شرکت
ترجمه اسناد و مدارک مورد نیاز
اخذ شماره مالیاتی و گواهی عدم سوپیشینه کیفری
ترجمه اسناد (درصورت نیاز)
مراحل قانونی پس از ثبت شرکت در اسلوونی:
افتتاح حساب بانکی شرکت
اخذ دعوت نامه به نام فرد موسس در اسلوونی
پس از ارائه طرح اولیه شرکت و تایید آن توسط اتاق بازرگانی اسلوونی فرد متقاضی باید یک ویزای کوتاه مدت یک ماهه دریافت کند و جهت انجام مراحل بعدی ثبت شرکت در اسلوونی و همچنین پرداخت هزینه اولیه ثبت به مبلغ ۷۵۰۰ یورو اقدام نماید.پس از اینکه شرکت در اسلوونی به ثیت رسید به جهت اینکه لزومی به حضور مستمر فرد اصلی در اسلوونی وجود ندارد فرد متقاضی باید اقدام به انجام فرایندهایی نماید تا نشان دهنده فعال بودن شرکت باشد:
در ابتدا باید تا سقف ۵۰٫۰۰۰یورو سرمایه گذاری و سهام شرکت را ارتقا دهد(خرید ملک یا ماشین بنام شرکت)
یک نفر را به مدت ۶ماه بعنوان کارمند شرکت استخدام نماید
سقف فروش ماهیانه شرکت باید چیزی در حدود ۱۰٫۰۰۰یورو در ماه باشد و مدت زمان این فروش باید در حدود ۶ماه باشد یعنی کل فروش در طی ۶ماه ۶۰٫۰۰۰یورو باشد
علاوه بر موارد ذکر شده فرد باید مالیات سالیانه شرکت را نیز پرداخت نماید تا شرکت فعال نشان داده شود مالیات سالیانه در اسلوونی در حدود ۴الی ۵ هزار یورو در سال می باشد یعنی ۱۸% بر سود شرکت
بعد از اینکه شرکت در اسلوونی به ثبت رسید و فرد مراحل اولیه را انجام داد ویزای بلند مدت یکساله برای وی صادر می شود و در صورت فعال بودن شرکت و انجام موارد یاد شده سال به سال ویزای فرد متقاضی تمدید می شود که پس از ۵ سال در صورت فعال بودن شرکت اقامت دائم را فرد متقاضی می تواند دریافت نماید. بر اساس قوانین مهاجرتی اسلوونی فرد متقاضی تا یک سال اجازه همراه ندارد و پس از گذشت یکسال در صورت فعال بودن شرکت و پرداخت مالیات می تواند جهت اخذ اجازه ورود همراه (همسر و فرزندان ) اقدام نماید.حتی فرد متقاضی می تواند همسر خود را به عنوان کامند شرکت استخدام نماید
مدارک مورد نیاز ثبت شرکت در اسلوونی و اقامت
نام شرکت (توسط خود شما ارائه میشود)
پر نمودن فرم ثبت شرکت در اسلوونی
اسکن پاسپورت سهامداران و مدیرعامل
طرح توجیهی اقتصادی ( Business Plan )
سند مالکیت و پرینت حساب بانکی
کپی از آخرین مدرک تحصیلی
وکالتنامه (که باید توسط موکل امضا شود)